6. listopadu 2024 Dobrovolnické centrum

Na jedné lodi s Freelem

V našem Dobrovolnickém centru jsme hledali způsob, jak zefektivnit naši práci a usnadnit organizaci projektů. Objevili jsme Freelo, software přímo z Pardubic, který splnil všechny naše požadavky a jeho tým nás navíc překvapil svým osobním přístupem. Po třech měsících používání Freela si pochvalujeme jeho intuitivní rozhraní, široké možnosti organizace úkolů a kvalitní zákaznickou podporu. Děkujeme Freelu za to, že se stal nepostradatelným partnerem naší každodenní práce, na jejímž konci je pomoc potřebným.

Na počátku byl nápad

Když jsem se o prázdninách zamýšlel nad tím, jak zefektivnit naši spolupráci v Dobrovolnickém centru Oblastní charity Pardubice, byl jsem plný nadšení. Říkal jsem si: „Projektů je čím dál víc. Měli bychom v tom udělat nějaký systém. Měli bychom digitalizovat a udělat to ve sdíleném prostředí, které bude přístupné každému v našem týmu.“ Tehdy jsme všichni ve středisku dobře věděli, proč to chceme udělat, ale nevěděli jsme jak. Začal jsem tedy pátrat po jednoduchém, intuitivním a cenově dostupném nástroji, který bude nejen naplňovat naše potřeby, ale také nám bude dělat radost v něm pracovat. Nikdo z nás tehdy ještě nevěděl, že řešení je blíž, než jsme si dokázali představit. Doslova pár set metrů od nás.

Freelo – pardubická firma má řešení!

Ve vodách internetu jsem narazil na celou řadu programů s nabídkou řešení, bohužel ve všech případech byl nějaký ten háček – ať už to byla vysoká cena, nepřehledné rozhraní, omezené funkce, nebo chybějící možnost propojení s kalendářem. V tu ránu se jako blesk z čistého nebe objevilo Freelo. Opravdu jako na zavolanou. Vybavil jsem si, že logo této firmy jsem viděl před pár dny jen pár minut od naší Charity, když jsem nakupoval věci na jednu benefiční akci.

Ano, Freelo splňuje naše požadavky a co víc, je to pardubická firma. Tohle by mohlo fungovat! Obratem jsem sepsal e-mail s prosbou o spolupráci a odpověď na sebe nenechala dlouho čekat. Obdržel jsem moc milou odpověď s nabídkou videohovoru, na kterém bychom se pobavili o tom, jaký tarif by nám nejvíce vyhovoval. V závěru e-mailu byla pozitivně vyhlížející věta: „Moc rádi vás uvidíme na palubě Freela a spolehněte se, že společně něco vymyslíme.“

První tři měsíce s Freelem na palubě

Za dva dny to budou přesně tři měsíce, co jsme si s Freelem plácli. A mrzí nás jenom jedno. Proč jsme to neudělali už dávno? Ale my věříme, že všechno má svůj čas a na to nejlepší je nutné si počkat. V našem Dobrovolnickém centru využíváme Freelo pro plánování týdenních aktivit a také pro plánování benefičních i jiných akcí, na kterých pracuje víc lidí z týmu. Každý úkol má svého řešitele, stanovený termín; navíc k němu můžeme přidat popis, odkaz, soubor, záznam obrazovky anebo pod ním vést diskusi. Program nabízí mnoho dalších funkcí, ale ruku na srdce – ještě potřebujeme nějaký čas, abychom ho využili na maximum. S Freelem se před námi otevřela spousta netušených možností, a stále objevujeme další a další. Závěrem bych chtěl podtrhnout, že kdykoli jsme si s něčím nevěděli rady, nebo jsme měli nějaký návrh na zlepšení, vždy tu pro nás byla velmi ochotná podpora.

Přejeme Freelu ještě mnoho úspěšných let a děkujeme, že se společně s Vámi můžeme účastnit této dobrodružné plavby.